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一元复始，万象更新。为实行依法治会、民主办会、公平公正的原则协商安排新一届商会的内部事务，严格执行市工商联对商会换届后一个月内召开会长会议的要求。1月11日下午，苏州市陕西商会三届一次会长办公会议在三安农庄会议室顺利召开。市工商联经济联络处处长萧泰来到会指导工作。会长李鹏，执行会长王刚，党支部书记钱锋，常务副会长孙彤、鱼俊宏，副会长席长甫、杜新波、李功芬、高涛、秘书长邵溪、秘书处工作人员参加会议，监事长张远军列席会议。副会长张武、袁根、李军锋、郭荣广因工作原因未能参加会长办公会。此次会议到会率符合2/3以上规定，会议决议有效。
 本次会议由秘书长邵溪主持，对萧泰来处长到会指导工作表示感谢。
萧泰来处长要求
 一是要发挥商会理事会、监事会、党支部及秘书处四个部门的职能，明确职能、分工协作，确保商会的健康运转；
二是要通过活动兴会，将会员以行业或者区域等分成小组开展活动；
三是做好宣传建设，进一步提升商会的知名度和影响力，做好商会的新闻宣传工作。同时要走出去，多与其他在苏异地商会和行业商会交流互动，搭建更加宽广的推介交流平台；
四是要做好会员服务工作，深入会员企业，开展会员企业走访活动，倾听会员心声，考察企业情况，总结典型经验，加以推广宣传，并针对企业困难提供力所能及的帮助。在企业发展方面积极推进各行业供应链上下游对接，上下配套，在促进企业发展、就学就医、维权等生活方面服务好会员
第一项议程
学习十九届六中全会精神
党支部书记钱锋从十九届六中全会精神的深刻内涵、逻辑关系和决议的精神要旨等几个方面做了深入浅出的解读，为会长们带来了一场全面深刻的精神宣讲。
第二项议程
讨论通过商会职能部门设置，岗位分工及工作内容
 为了适应商会换届以后的新情况，对第三届商会领导班子的分工作如下重申和调整：
一、秘书处：商会常设机构，秘书长邵溪主持日常工作，由李鹏主管。
二、会员服务部：协调和督促会员服务、会员活动和会员发展工作，加强会员之间的沟通和联系，增强商会的凝聚力和影响力，保持与商会顾问单位和各行政职能部门的联系,为会员单位创造良好的外部经营环境；整合商会发展中各类社会资源，为全体会员创造更好的发展平台；负责收集了解会员企业经营情况，为会员创造更多的发展机会；负责会员发展计划的制定和实施工作。部长：鱼俊宏担任。
三、会员发展部：负责会员发展和服务工作的计划、实施与管理；负责发掘陕西籍在苏企业，壮大商会队伍；负责从优秀会员中推荐商会理事、副会长、常务副会长工作。部长：姜伟担任。
四、公益事业部：负责商会公益事业开展；负责苏陕两地政府光彩事业的组织、联络、接待和落实工作；完成商会交给的其他工作。部长：李功芬担任，副部长：杜新波担任。
五、投资发展部：负责商会其他投资开发项目的筛选，提供更多有效投资信息给商会会员；为商会制定合理理财方案报会长办公会议通过后负责执行，做好投资发展的工作。商会成立贸易公司，先从副会长以上开始，采取自愿参加的方式，从小项目开始运作，向以商养会的方向迈进。部长：张远军担任。
六、法律维权部：协调和督促商会律师服务团，为会员单位提供快捷有效的法律服务，维护会员的合法权益，为企业发展保驾护航。部长：钱锋担任，副部长：张武、王飞担任。
以上各部既明确分工，又通力合作，由会长统一调度，秘书处具体实施，受监事会监督。会议决定由6个部门的负责人列出2022年度具体的工作计划，便于实施。
第三项议程
讨论确定商会各项管理办法和工作制度会轮值制度
1. 苏州市陕西商会会长办公会议制度（草案）；
2.苏州市陕西商会印章保管及使用制度（草案）；
3.苏州市陕西商会档案管理办法（草案）；
4.苏州市陕西商会财务管理办法（草案）；
5.苏州市陕西商会会员管理办法（草案）；
6.苏州市陕西商会服务会员制度（草案）；
7.苏州市陕西商会诚信制度规约和职业导则准则（草案）；
8.苏州市陕西商会资产管理制度（草案）；
9.苏州市陕西商会会长轮值制度（草案）；
10.苏州市陕西商会商会人事管理制度（草案）；
11.苏州市陕西商会重大事项报告制度（草案）。
第四项议程
讨论确定商会组织架构及会长班子职责分工
会长：负责商会的全面工作，是商会全年工作的第一责任人；
执行会长：接受并完成会长所分配工作及委托事项，会长不在时行使会长职权，参加会长办公会议、理事会议、会员大会，行使表决权。
监事长：团结商会领导班子，对商会的日常事务及与商会章程、宗旨不相符的行为进行监督。对商会每年的工作计划和工作安排的执行情况、商会会员大会、理事会议和会长办公会议的定期举行和周期进行监督，并督促其落实。对商会财务状况进行监督。定期召开监事会会议，监事会有权在商会成员内聘请监事会成员。
常务副会长：维护商会形象，协助会长开展商会工作；受理事会委托，分管有关部门和机构工作；受会长和理事会委托，处理商会有关工作事项，对分管工作进行检查、监督和调研；商讨、议定商会重大方针、发展目标及工作中的重大事项；受会长委托，代表商会出席重要社会活动，表态签约。
副会长：服从组织分工，协助会长开展商会工作，受理事会委托，负责商会有关部门工作。
秘书长：主持秘书处工作，落实会长会、理事会决议或部署的相关工作。
第五项议程
讨论确定商会整年预算方案
第六项议程
讨论制作商会第三届会员通讯录
今年上半年完成第三届会员通讯录的制作，秘书处负责收集整理相关编印材料等具体事务。
第七项议程
会议讨论通过《2022年度商会工作计划》
与会人员对每月的工作计划进行细化，并作出修改和完善。在下次会长会议通过。
第八项议程
自由交流
交流环节，每一位参会人员都作了精彩的发言，大家本着作为商会班子成员的责任感、使命感，敞开心扉，各抒己见，会长们围绕本届商会建设、会员服务、提高会员积极性等工作，积极建言献策、发表意见和建议，深度剖析问题，集思广益，为商会美好的明天提供新思路、策划新机制。
  积极建言献策
最后，会长李鹏表示：萧处的指导意见梳理了商会的主要工作和方向，今后也希望会长班子一同努力在做好常规工作的基础上有所创新。他指出，商会要良性运作，就必须把控方向、民主决策、资源共享、摆正服务心态。下一步要在深入研究、充分酝酿的基础上进一步健全商会各项制度，分阶段完成各项重大任务，并对决议落实情况及时跟进。相信在大家的群策群力下，各项工作一定能顺利开展。
最后李会长提出了三点商会年前的工作计划。一是加强商会官网平台的建设，加强对外宣传的窗口；二是为会长单位制作商会名片；三是最近西安疫情严重，今年过年西安、咸阳藉会员不能回家，商会在年前组织慰问西安咸阳藉会员企业。
合影留念
 会议结束后，会长李鹏代表苏州市陕西商会盛情宴请年会赞助商企业，商会换届大会的成功举办，得益于各赞助商的大力支持，以“感谢有您 · 携手同行”为主题，举行了答谢联谊晚宴。
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