4月15日下午，苏州市异地商会第三组2020年度第一次秘书长会议在木渎山雨墅召开。苏州市工商联副主席邱良元、经济联络处处长萧泰来、副处长尚东升及办公室主任吴颖奇出席，来自异地商会第三小组的秘书长参会，苏州市陕西商会秘书长符斌参加了本次会议。

工作会议由工商联经济联络处处长萧泰来主持。萧泰来处长带领大家学习了当前疫情防控和复工复产情况及相关要求，对商会全年工作事项进行指导并提出了民政局社会组织管理的工作要求。

会议开始，萧泰来处长针对今年疫情带来的问题，指示各商会秘书处应将疫情情况下服务会员作为今年的特色工作、重点工作之一，给会员多一点关怀，多送温暖，协助会员复工复产。一方面，多进行走访，主动了解会员的难处。另一方面，秘书处可以多关注各方面对会员企业有利的政策，及时梳理，有针对地推送给会员。并帮助会员企业整合资源，尽力而为地服务会员。

同时，提醒各商会在做好疫情防控的同时，也应做好商会日常工作，并详细解读了《2020年工作指导意见》和《2020年工作考核办法》。

萧处长对2019年异地商会的工作做了总结，通报了2019年各商会的工作考核情况，指出了工作中存在的突出问题，并对各异地商会的年终总结以及会长的年终述职工作进行了讲评。在布置新一年的工作时，他要求大家继续积极参与社会组织评估、积极争创“四好”，对照标准、结合考核内容布置商会日常工作，努力向优秀标准靠拢、看齐，并重点提出应加强商会自理体系及能力建设，促进商会健康和谐发展。

在进行《2020年工作指导意见》解读工作时结合民政局社会组织管理工作要求，萧泰来处长提出几项重点。

一是，重点提出秘书长是否是专职并非唯一标准，相对“专职”而言，“尽责”更为重要。他提出各商会秘书长要做到本人“人要到位”、“工作要到位”。他还对秘书处工作人员能力提出要求，提到秘书处同志应不断提高自身业务能力，为会员提供越来越好的服务。商会发展要靠秘书处发展带动，秘书长要带领秘书处一起提升工作能力。

二是，成立内设部门应符合民政局社会组织管理工作要求。要求各商会充分发挥工作部门、兴趣部门、咨询部门、专业委员会力量，对内设部门工作提出要求，不仅要求工作落实到位，更要求负责人像理事会、监事会负责人一样要进行年终述职，形成工作报告制度。商会理事会、监事会、党支部、秘书处及各内设机构、职能部门有计划地进行工作，年初制定工作方式，定期开展自查自纠，相互协调、各尽其职、发挥作用，保证商会各职能部门顺畅运转，共同把商会建设好。

第三，他提到商会工作制度和工作检查中，发现有的商会出现2种问题，一种是有制度但是贯彻执行不到位，第二种是制度适应不上发展需求。提醒秘书长要在工作中不断完善、修整相关制度，多和这方面成绩突出的商会交流学习。后期，苏州市工商联也会组织相关交流、培训，帮助新成立的商会和不够完善的商会规范运营。

第四，本年度，工商联会采取抽查和工作督查的方式对商会进行管理。尝试每年下半年在3个商会分组中抽1-2家进行走访，查看工作进度、商会各级会议讨论的问题和形成的结果、会员资料是否健全、会费开支是否合理等。对上年度工作考核不合格的商会进行工作督查，指导其顺利完成当年工作。

第五，商会要充分发挥民主协商精神，重大事项应提前开会讨论、进行表决。为了保证会议的有效，可以尝试成立议事小组或决策委员会等方式，提前进行商议沟通，合理决策。

最后，萧泰来处长又对《2020年工作考核办法》进行详尽又细致的解释，提醒秘书处应对照《考核办法》规范日常工作，积极进行社会组织等级评估和争创“四好”商会。

会中，尚东升副处长和吴颖奇主任分别就完善争创荣誉申请材料佐证、完善考核加分佐证材料、会员数据库录入工作、年底考评得分方式、日常组织参加经贸活动要求等方面，对各秘书处进行了业务指导和任务布置。

市工商联邱良元副主席在总结讲话中指出：

一、会长平时工作比较忙，商会具体工作还需要落在秘书长身上，要全力发挥秘书处的参谋作用，提前做好商会全年工作计划，多向其他商会学习经验。

二、找准商会服务对象，要为全体会员服务，关心每一个会员的情况，在有疫情的今年，更要重视关心小微企业的发展。近期密集出台了很多政策，秘书处应去熟悉、有针对地为会员分享。进入疫情后期，法律服务将会成为服务重点，商会要及时协调会员间的纠纷，帮忙协调企业和企业、企业及银行的问题。

三、要积极倡导和参与公益事业，全力支持国家脱贫工作。但是，去年参与对接扶贫的商会要注意今年的工作重点是服务会员企业，让会员企业生存下去，扶贫的工作有能力就去做。

四、各商会还要注重秘书处之间的交流，多互动、多学习，分享工作经验，也可以合作举办一些活动。

五、今年将会是工作量比较大的一年，秘书处既要做好疫情中对会员的服务工作，更要做好日常工作。可以让轮值会长也参与进来，采取常务副会长+副会长+会员的方式，分几个组，带领秘书处进行走访并参与日常工作。会长和秘书长要随时关注苏州市工商联最新政策，做有心人，了解并及时完成工商联下发的工作。秘书处工作要多和常务、副会长们进行交流。

最后，苏州市工商联几位领导和13家商会秘书长进行进一步交流。